10 chatverktøy for bedre team-prosjektkommunikasjon

Når du begynner å bygge ideer i samarbeid med et teammiljø, trenger du selvfølgelig et sikkert medium for å diskutere disse ideene og gjennomføre prosjektet ditt. Menneskene du jobber med bør derfor komme med egne ideer i et rom der de holder alle på samme side. Dette er lett å oppnå når du jobber sammen i samme kontor, men hva skal jeg gjøre hvis brukeren kommuniserer eller jobber med frilansere fra hele verden?

Vi ønsker å introdusere deg for de 10 beste verktøyene for å administrere et teamprat-system. Det er mange gratis og til og med noen få betalte produkter som kan tilby mer enn bare direktemeldinger. Men hvert kommunikasjonsverktøy er forskjellig, og du må finne det som best passer dine behov.

1. HipChat

En raskt voksende løsning for teamsamarbeid er HipChat. Jeg liker virkelig dette produktet, da det tilbyr mer enn bare et nettpratgrensesnitt. Brukeren kan dele filer gjennom noen av HipChat-nett-, mobil- eller stasjonære applikasjoner. Gruppeprat er også nyttig fordi brukere kan sette inn bilder eller andre medier som må deles.

Heldigvis kan brukeren registrere seg for en 30-dagers gratis prøveperiode bare for å få et glimt av hva du kan gjøre her. Generelt krever planer vanligvis $ 2, 00 per bruker, noe som kan øke etter hvert som teamstørrelsen øker. For en liten bedrift eller prosjekt passer dette imidlertid perfekt til hele utdypingen.

2. Bål

Blant mange andre online prosjekter har Campfire vært et utmerket valg for bedrifter som er til stede på Internett. Tjenesten gjør det mulig for ledere å tildele oppgaver, gruppe notater og nedlastinger av filer. Det er en kraftig måte å organisere ethvert prosjekt på nettet med et antall mennesker.

Dette er grunnen til at Campfire kan være en flott løsning. Grensesnittet er ganske likt Basecamps og er også enkelt å lære av litt praksis. Imidlertid vil du merke en økning i pris.

3. Google Chat / Hangouts

Med Google + finner du ofte folk du kjenner i nettverket ditt. Facebook ble bygget med mer av en personlig forbindelse til venner og familie, mens Google+ ser ut til å ha en mer profesjonell tone. Chat / Google Hangouts-funksjonen din er en enkel måte å føre samtaler med en enkelt person eller grupper av mennesker.

Og det beste er at det hele er gratis! Google Hangouts er allerede innebygd i Google + -grensesnittet. Brukeren kan invitere alle til chatterommet som møtepunkt, og hele samtalen kan arkiveres for senere bruk. Det er personvernhensyn hvis du foretrekker å bruke et internt system. Imidlertid, hvis brukeren ikke liker å bruke et sosialt nettverk gjennom Google, vil vi vise ham andre løsninger som er tilgjengelige. Men Gchat + Hangouts er en enkel og gratis metode, forsikrer jeg deg.

4. Grove IRC

Grove er en privat IRC-vert som administrerer chatterom. IRC står for Internet Relay Chat, som kobler sammen flere populære direktemeldinger. Det er til og med gratis nettbaserte IRC-skript for å få tilgang til forskjellige chatterom (kjent som kanaler).

Planer for Grove er også ganske dyre. Kostnadene er over $ 250 / år for et 10 brukerfirma. Det er et godt system fordi du har tilgang til et backend-panel med chatterommene umiddelbart tilgjengelig. Men hvis du trenger avanserte funksjoner som fildeling eller medlemsprofiler, er Grove veldig enkel å fylle tomrommet.

5. Redbooth

Nettappen gjør at ethvert selskap med mindre enn 5 brukere kan kjøre kontoen gratis på ubestemt tid. Dette kommer med 5 GB personlig lagring, pluss integrasjon med Google Drive og Dropbox. Hver konto har så mange funksjoner som oppgaver, notater og åpenbart chatter.

Samtaler kan omfatte en eller flere personer og kan også arkiveres og lagres gratis på kontoen. Hele backend-grensesnittet er veldig elegant. Å kunne bruke den gratis er et flott markedsføringsalternativ for å holde folk som bruker appen. Hvis du aldri har sett Redbooth-nettstedet, anbefaler jeg deg over funksjonene for å se hva du kan gjøre.

6. Flowdock

Flowdock har noen gode funksjoner for å få det til å fungere som et konstant kommunikasjonsmiddel. Det er merket "innboks for chatteteam" og tilbyr mobil- og stasjonære applikasjoner.

Med mindre enn 5 brukere kan alle i teamet bruke denne appen gratis, men når brukergrensen er overskredd, belastes alle gruppemedlemmer $ 3 per måned. Dette kan fortsatt fungere veldig bra for gjennomsnittlige lag. Det vil ikke være bra for alle, men jeg synes Flowdock er nyttig og absolutt verdt å ta noen betraktning.

7. Hall

Nå, i tillegg til chatsystemer, gjør Hall en veldig god jobb med å løse prosjektledelse. Appen din er gratis å bruke for en personlig konto, bare i begynnelsen. Det er verdt å registrere deg og se hva du kan gjøre, bruke litt tid og bli kjent med grensesnittet.

Hall tilbyr gruppechat og privat chat sammen med videokonferanser. Alle produktene for chat-teamet lagres også. I avanserte betalte planer kan du til og med søke gjennom chattelogger etter spesifikke nøkkelord. De fem første brukerne får kontoen gratis, 1 GB gratis lagringsplass og video.

8. Kunne

En annen skikkelig kul løsning som heter Podio er ikke bare for chat. Det er en komplett backend-administrasjonssuite for prosjekter som trenger å håndtere flere brukere. Du står fritt til å registrere deg med mindre enn fem ansatte, og du kan prøve et stort antall apper ved hjelp av denne gratis kontoen. Disse appene spenner fra gjøremål, kalendere og chatterom.

Det er veldig enkelt å registrere seg da det har en direkte forbindelse til Google, Facebook og til og med Windows Live. Den gratis kontoen fungerer fordi du kan prøve alle appene dine bare for å se om den kan fungere for bedriften din. Lag har forskjellige behov, og jeg tror Podio kan fylle gapet for noen mennesker. Det er gratis å registrere deg og prøve, så du har ikke mye å tape!

9. Jaconda

Hvis du er ute etter en klassisk teamchat-løsning, så burde Jaconda være et fantastisk valg. Det er gratis i 30 dager, men har noen kostnader forbundet med en betalt konto. Tjenestene deres inkluderer imidlertid en rekke veldig store teamstøttede chatterom designet for mellomstore til store selskaper.

Kontoen din vil også ha 10 + GB lagringsplass for deling av skyer. Det kan også integreres med andre tjenester som Google Drive, Dropbox, Box.net og andre. Enda bedre er at du får tilgang til chatterom gjennom et hvilket som helst vanlig program som Google chat eller Skype. Jaconda er veldig fleksibel og tilbyr et kraftig og definitivt system for teamkommunikasjon.

10. Azendoo

Azendoo er en av disse gratis personlige tjenestene der du kan prøve en konto uten å betale penger. Det er et prosjektstyringssystem som tillater styring av enkeltprosjekter. Chattesystemet ligner veldig på Facebook der du kan få varsler og private meldinger. Du kan også legge igjen kommentarer til visse oppgaver basert på gruppeprosjekter.

Gratis lagring på 10 GB gis sammen med Dropbox / Google Drive-integrasjon. Den er også kompatibel med iOS og Android. Dine premiumplaner gir deg mer lagringskapasitet (50 GB og over) og bedre støtte. Azendoo er bare ett valg, sammen med mange andre for prosjektsamarbeid. Det er kanskje ikke så nyttig som andre verktøy, men hvis du har litt tid, kan du se på det.

Likte du chatteverktøyene?

Det er så mange verktøy tilgjengelig for å hjelpe deg med kommunikasjon og oppgavehåndtering. Men med et oversvømmet marked kommer også en tøff avgjørelse: velg nøyaktig riktig verktøy for bedriften. Mitt håp er at denne artikkelen kan få deg til å tenke på chatteverktøy og gå i riktig retning for vellykket teamsamarbeid.